Registracija hrvatskog Trgovačkog društva pri njemačkoj poreznoj upravi je nužna kako biste izbjegli zadržavanje 15% vašeg novca i legalno poslovali na duže staze. Za hrvatske građevinske tvrtke nadležan je Finanzamt Chemnitz-Süd.
Evo konkretnih koraka za registraciju:
- Prijava tvrtke (Upitnik za poreznu registraciju)
Vaše trgovačko društvo se mora prijaviti njemačkoj poreznoj upravi radi dobivanja njemačkog poreznog broja (Steuernummer).
- Obrazac: Potrebno je ispuniti upitnik za poreznu registraciju (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Za strane tvrtke postoje posebne verzije obrazaca na jezicima EU-a.
- Prilozi: Obično se prilaže izvadak iz sudskog registra RH (preveden na njemački), ugovor o radovima sa Njemcem (kao dokaz da radite u Njemačkoj) i kopija vaše osobne iskaznice.
- Zahtjev za Freistellungsbescheinigung (FSB)
Ovo je ključna potvrda koja sprječava da vam klijent uzima 15% od svake fakture.
- Svrha: Dokazuje da vaša tvrtka uredno ispunjava porezne obveze u Njemačkoj.
- Predaja: Zahtjev se podnosi istovremeno s registracijom tvrtke ili naknadno putem sustava ELSTER (njemačka e-Porezna).
- Trajanje: Potvrda se izdaje na određeni rok (obično 1-3 godine) ili za specifičan projekt.
- Imenovanje poreznog opunomoćenika
Budući da nemate sjedište u Njemačkoj, porezna uprava može zahtijevati da imenujete osobu u Njemačkoj koja će primati službenu poštu u vaše ime (Empfangsbevollmächtigter). To može biti poznanik ili specijalizirani servis.
- Gdje poslati dokumentaciju?
Sve dokumente šaljete poštom ili elektronički nadležnom uredu za Hrvatsku:
- Adresa: Finanzamt Chemnitz-Süd, Paul-Bertz-Straße 1, 09120 Chemnitz, Germany.
- Kontakt: +49 371 279-0.
Zašto je to važno za vaše trgovačko društvo?
- Dobivate puni iznos računa: Čim pošaljete FSB potvrdu npr. Njemcu, on vam mora isplatiti 100% iznosa fakture.
- Legalno plaćanje poreza na plaću: S poreznim brojem vaša tvrtka može legalno uplaćivati porez na vašu plaću u Njemačkoj nakon 183 dana, čime izbjegavate kazne za utaju.
- Povrat već oduzetog novca: Ako vam je Njemac već uzeo 15% s prethodnih računa, s FSB potvrdom možete podnijeti zahtjev za povrat tog novca od Finanzamta.
Napomena: Od kolovoza 2025. na snazi je novi sustav izdavanja FSB potvrda koji više ne dopušta izdavanje “na šalteru”, već se sve rješava elektroničkim putem, što traje nekoliko tjedana.
