Ugovor o radu obavezan je za prijavu radnika
Prijava radnika na mirovinsko i zdravstveno osiguranje zahtjeva nekoliko dokumenata kao što je ugovor o radu, tiskanice za prijavu u MIO i HZZO. Nakon prijave poslodavac treba voditi i neke evidencije, poput evidencije radnih sati da bi knjigovodstvo moglo ispravno obračunati plaću. U nastavku slijedi nekoliko bitnih stvari na koje je potrebno paziti kod prijave radnika.
Što je sve potrebno za prijavu radnika, koje evidencije trebate voditi i na što paziti?
Za prijavu radnika potrebno je:
- Potpisani ugovor o radu između poslodavca i radnika
- Za prijavu radnika u mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
- Za mirovinsko osiguranje potrebna je tiskanica M1P
- Za zdravstveno osiguranje potrebna je tiskanica 1
- Porezna kartica djelatnika
- Broj tekućeg računa djelatnika
- Ako radnik ima ovrhu na računu i zaštićeni račun, mora otići u Finu i prijaviti vas kao poslodavca da možete isplatiti plaću na zaštićeni račun
- Kopija osobne iskaznice
- Dokaz o završenom školovanju (svjedodžba i sl.)
Potrebno je voditi i neke evidencije:
- Evidencija o radnicima (bivša matična knjiga radnika)
- Evidencija o radnom vremenu
Ostale obaveze:
- Nakon isplate plaće, radniku je obavezno dostaviti obračunsku listu plaće, odnosno IP1 obrazac. Radnik svojim potpisom treba potvrditi primitak obračunske liste plaće.
- Prema Zakonu o zaštiti na radu, poslodavac mora osposobiti radnika za rad na siguran način i to u ovim slučajevima:
- prije početka rada
- kod promjena u radnom postupku
- kod uvođenja nove radne opreme ili njezine promjene
- kod uvođenja nove tehnologije
- kod upućivanja radnika na novi posao, odnosno na novo mjesto rada
- kod utvrđenog oštećenja zdravlja uzrokovanog opasnostima, štetnostima ili naporima na radu.
- Radnik koji radi s hranom u trgovini ili ugostiteljstvu mora imati položen higijenski minimum koji mora “odslušati” svakih 5 godina. Osim toga mora imati i sanitarnu iskaznicu koju je po novome potrebno produživati jednom godišnje.
- Radnik mora potpisati izjavu o povjerljivosti – GDPR.
Ugovor o radu
Ako radnika želimo prijaviti s primjerice 1.11.2018. godine, knjigovodstvu mora biti dostavljen ugovor o radu, porezna kartica djelatnika, obostrana kopija osobne iskaznice, kopija kartice tekućeg računa, dokaz završene stručne osposobljenosti (svjedodžba i sl.) Sve u roku 5 dana prije zapošljavanja radnika.
Nakon što HZMO verificira prijavu, knjigovodstvo ima obvezu istu poslati na e-mail poslodavcu, koji zatim ima obvezu radniku predati jedan primjerak prijave, a drugi zadržati u svojoj arhivi.
Preuzmite primjere ugovora o radu
Evidencija o radnicima
Evidenciju o radnicima ispunjava Vaše knjigovodstvo. Nakon popunjavanja evidencije o radnicima, knjigovodstvo putem elektroničke pošte istu dostavlja poslodavcu koji ima obavezu čuvati je u svojoj arhivi, te na zahtjev radne inspekcije dati na uvid.
Obveza vođenja evidencije radnih sati za svakog radnika
Do 5. u mjesecu, poslodavac ima obvezu evidenciju radnih sati dostaviti u knjigovodstvo za prethodni mjesec, radi obračuna plaće radnika koja se mora isplatiti do 15. u mjesecu, za prethodni mjesec.
Za ispravan obračun plaće radnika potrebno je voditi evidenciju radnih sati. Ako knjigovodstvo nema podatke o prekovremenim satima, o danima na godišnjem odmoru, o danima na bolovanju, ne može ispravno napraviti obračun plaće.
Osim toga, radnik ima pravo poslodavca prijaviti radnoj inspekciji ako smatra da je zakinut za neobračunate sate rada, (ma o kakvim se satima radilo) odnosno ako utvrdi da u isplatnoj listi oni nisu pravilno obračunati.
Tražite kvalitetno knjigovodstvo?
Ostavite komentar