Putni nalog za direktora nerezidenta – kada je neoporeziva isplata moguća
Direktor hrvatskog društva koji nema prebivalište ni boravište u Hrvatskoj (nerezident) može, kao i svaki drugi zaposlenik, primiti neoporezivu naknadu putem putnog naloga – dnevnicu, naknadu za korištenje privatnog automobila (0,50 €/km) ili naknadu troškova puta. Problem nastaje kada se službeni put ne može jasno povezati s poslovanjem hrvatske tvrtke, jer u tom slučaju Porezna uprava isplatu može osporiti i tretirati je kao prikriveni dohodak.
Što porezna uprava provjerava
- Polazište puta: službeni put mora počinjati iz mjesta rada (sjedišta tvrtke) ili prijavljenog mjesta boravka vezanog uz to zaposlenje – ne iz bilo koje lokacije u inozemstvu.
- Vlasništvo vozila: ako se koristi privatni automobil, potrebna je preslika prometne dozvole ili ugovora o leasingu na ime osobe koja putuje.
- Ekonomska opravdanost za hrvatsku tvrtku: mora postojati dokaz da je put obavljen u interesu hrvatskog društva – ugovor, ponuda, zapisnik sa sastanka ili druga poslovna dokumentacija.
- Kronološki dokazi kretanja: računi za gorivo, cestarine i parkinge duž rute, te ispis rute (npr. Google Maps) koji odgovara prijavljenoj kilometraži.
Primjer iz prakse
Marko je direktor hrvatskog d.o.o.-a, ali živi i radi u Njemačkoj te tamo ima i vlastitu obrtničku djelatnost. Jednog dana putuje privatnim automobilom s njemačkim registarskim oznakama iz Würzburga u Antwerpen radi sastanka s potencijalnim dobavljačem, te za taj put dostavlja knjigovodstvu putni nalog hrvatske tvrtke na isplatu kilometraže i dnevnice.
Da bi knjigovodstvo takvu isplatu moglo priznati kao neoporezivu, Marko mora dostaviti:
- presliku prometne dozvole na svoje ime,
- pisano obrazloženje zašto službeni put hrvatske tvrtke počinje u Njemačkoj (npr. nalog za rad na terenu ili ugovor o radu na izdvojenom mjestu),
- zapisnik ili potvrdu sastanka iz koje je vidljivo da je sastanak vodio u ime hrvatske tvrtke, a ne svoje njemačke djelatnosti,
- račune za gorivo, cestarine i parking s datumima i lokacijama duž rute Wurzburg–Antwerpen,
- ispis rute koji kilometražom odgovara obračunu u putnom nalogu.
Ako Marko dostavi samo putni nalog bez ijednog od navedenih dokaza, knjigovodstvo takvu isplatu ne može priznati kao neoporezivu naknadu – bez obzira na to što je vozilo registrirano u Njemačkoj. Sam podatak o registarskim oznakama ne dokazuje ni polazište puta ni poslovnu svrhu za hrvatsku tvrtku.
Zašto je to važno
Bez potpune dokumentacije, isplata putem putnog naloga smatra se neosnovanom i može biti kvalificirana kao prikrivena isplata dobiti ili dohotka, što podliježe oporezivanju i dodatnim kaznama u slučaju poreznog nadzora. Neovisno o tome radi li se o rezidentu ili nerezidentu, načelo je isto: trošak se priznaje samo ako je izravno povezan s ostvarivanjem prihoda tvrtke koja ga isplati.
Važni propisi:
