Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor (NN 68/23) propisuje što točno mora sadržavati isprava koju poslodavac uručuje radniku uz svaku isplatu plaće, otpremnine ili naknade za neiskorišteni godišnji odmor – kao i što mora sadržavati obračun kada poslodavac na vrijeme ne isplati dugovani iznos. Pravilnik je na snazi od 1. srpnja 2023., a donesen je na temelju članka 93. stavka 6. Zakona o radu. U nastavku donosimo pregled obveznog sadržaja obračuna, rokova, obrazaca te posljedica kada poslodavac zakasni s isplatom.
Zakonska osnova i rok za uručenje obračuna
Prema članku 93. Zakona o radu, poslodavac je dužan radniku uručiti obračun o isplaćenoj plaći, naknadi plaće, otpremnini i naknadi za neiskorišteni godišnji odmor u roku od 15 dana od dana isplate. Ako poslodavac na dan dospjelosti ne isplati navedene iznose, odnosno ne isplati ih u cijelosti, dužan je radniku uručiti obračun i za taj (neisplaćeni) dio – s time da takav obračun ima snagu ovršne isprave. Upravo je ta razlika između obračuna isplaćenog i obračuna neisplaćenog iznosa ključna novost koju je Pravilnik uveo u odnosu na raniji propis (NN 32/15, 102/15, 35/17), koji je prestao važiti danom stupanja na snagu ovog Pravilnika.
Što mora sadržavati obračun isplaćene plaće
Obračun isplaćene plaće odnosno naknade plaće mora sadržavati:
- podatke o poslodavcu (tvrtku/ime i prezime, sjedište/adresu, OIB i IBAN)
- podatke o radniku (ime i prezime, adresu, OIB, IBAN i naziv banke)
- razdoblje odnosno mjesec za koji se plaća isplacćuje
- ostvarene sate rada i druge podatke od kojih ovisi iznos plaće – posebno iskazane sate redovitog rada, prekovremenog rada, rada nedjeljom, blagdanom i noću
- sate za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće (godišnji odmor, bolovanje, blagdani, plaćeni dopust i dr.), posebno iskazane po osnovi
- sate neopravdanog izostanka
- ostale dodatke i primitke koji se smatraju plaćom
- osnovicu za obračun doprinosa te vrste i iznose doprinosa (I. i II. stup)
- podatke o dohotku, predujmu poreza i prireza, osobnom odbitku i poreznoj osnovici
- utvrđeni iznos plaće, iznos i vrstu obustave te iznos za isplatu
- datum određen za isplatu plaće
Poslodavac nije dužan navoditi one podatke koji kod radnika u tom razdoblju ne postoje (npr. ako radnik nije imao prekovremeni rad).
Što mora sadržavati obračun otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor
Obračun otpremnine mora sadržavati mjerila za njeno utvrđivanje (broj godina rada i prosječna bruto plaća u tri mjeseca prije prestanka ugovora o radu, ili druga ugovorena mjerila), ukupni iznos bruto otpremnine s razdvojenim neoporezivim i oporezivim dijelom, osnovicu i iznos doprinosa, iznos poreza i prireza te konačan iznos za isplatu.
Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor mora sadržavati ukupan broj dana godišnjeg odmora na koji je radnik imao pravo, broj neiskorištenih dana, iznos naknade, kalendarsku godinu za koju odmor nije iskorišten te iznos obračunatih javnih davanja.
Posebni slučajevi: rad na daljinu, rad u inozemstvu i pomorci
Za primitke radnika koji radi na izdvojenom mjestu rada ili radi na daljinu, a koji se isplaćuju kao naknada troškova i ne smatraju se plaćom, obračun sadrži iskazane iznose i oznaku razdoblja na koje se odnose. Obračun plaće radnika upućenog na rad u inozemstvo dodatno mora sadržavati podatak o osnovici prema kojoj su obračunati doprinosi (ako je različita od iznosa plaće) te novčanu jedinicu isplate. Obračun plaće pomorca koji je član posade broda u međunarodnoj plovidbi sadrži iznos bruto plaće, broj dana za koje ostvaruje pravo na pomorski dodatak, iznos tog dodatka i novčanu jedinicu isplate.
Kad poslodavac zakasni s isplatom – obračun kao ovršna isprava
Ako poslodavac na dan dospjelosti ne isplati plaću, naknadu plaće, otpremninu ili naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (ili ih ne isplati u cijelosti), dužan je radniku uručiti dva obračuna:
- ukupan obračun (kao da je isplata izvršena), s propisanim sadržajem i oznakom imena i prezimena ovlaštene osobe poslodavca
- obračun neisplaćenog iznosa, koji ima snagu ovršne isprave te mora sadržavati vlastoručni potpis ovlaštene osobe poslodavca i podatak o danu dospjelosti
Obračun neisplaćenog iznosa mora sadržavati i podatke potrebne za ovrhu – IBAN i poziv na broj primatelja za doprinose (I. i II. stup) i za predujam poreza i prireza, s pozivom na broj u kojem se kao treća oznaka upisuje oznaka dana obračuna u formi izvješća Obrasca JOPPD. Upravo ta ovršna snaga obračuna radniku omogućuje da, bez dodatnog sudskog postupka o osnovanosti potraživanja, izravno pokrene ovrhu na temelju uručenog obračuna.
Školski primjer: razlika između isplaćene i neisplaćene plaće
Zamislimo tvrtku Beta d.o.o. i zaposlenicu Anu. Beti dospijeva obveza isplate plaće Ani 15. u mjesecu.
- Scenarij 1 – Beta isplati plaću na vrijeme: Beta d.o.o. u roku od 15 dana od isplate Ani uručuje obračun isplaćene plaće (npr. na obrascu IP1) sa svim propisanim podacima – satima rada, osnovicom, doprinosima, porezom i iznosom za isplatu.
- Scenarij 2 – Beta ne isplati plaću na dan dospjelosti: Beta d.o.o. je dužna Ani uručiti dva obračuna – prvi (ukupan obračun kao da je isplata izvršena) i drugi, na obrascu NP1, koji ima snagu ovršne isprave. Ana s tim drugim obračunom može izravno pokrenuti ovrhu na imovini Beta d.o.o., bez potrebe za parničnim postupkom radi utvrđivanja duga.
Ista logika vrijedi i za otpremninu i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor – uz odgovarajuće obrasce IO1 (isplaćeno) i NO1 (neisplaćeno).
Pregled obrazaca
| Obrazac | Namjena | Kada se koristi |
|---|---|---|
| IP1 | Obračun isplaćene plaće / naknade plaće | Kod svake isplate plaće ili naknade plaće |
| IO1 | Obračun isplaćene otpremnine / naknade za neiskorišteni GO | Kod isplate otpremnine ili naknade za neiskorišteni godišnji odmor |
| NP1 | Obračun neisplaćene ili djelomično neisplaćene plaće / naknade plaće | Kad poslodavac na dan dospjelosti ne isplati plaću u cijelosti – ima snagu ovršne isprave |
| NO1 | Obračun neisplaćene ili djelomično neisplaćene otpremnine / naknade za GO | Kad poslodavac na dan dospjelosti ne isplati otpremninu ili naknadu za GO u cijelosti – ima snagu ovršne isprave |
Izgled obrazaca IP1 i IO1 nije obvezujući (poslodavac ih može prilagoditi), ali propisani sadržaj jest obvezan. Obrasci NP1 i NO1, s obzirom na to da imaju snagu ovršne isprave, obvezujućeg su oblika.
Čuvanje obračunskih isprava
Poslodavac je obračunske isprave dužan čuvati najmanje šest godina. Ako je u tijeku radni spor u kojem bi te isprave mogle biti relevantne za ostvarenje prava iz radnog odnosa, poslodavac ih je dužan čuvati do pravomoćnog okončanja spora, neovisno o proteku roka od šest godina.
Zaključak
Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor poslodavcima propisuje detaljan i obvezan sadržaj obračunskih isprava, uz rok od 15 dana od isplate za njihovo uručenje radniku. Posebno je važno razumjeti razliku između obračuna isplaćenog iznosa i obračuna neisplaćenog iznosa, jer potonji ima snagu ovršne isprave i radniku olakšava naplatu duga. Ako trebate pomoć oko usklađivanja vaših obračunskih isprava s ovim Pravilnikom, slobodno nam se obratite.
