Dokumentiranje osiguranih obroka
Kako dokumentirati da su obroci bili (ili nisu bili) osigurani?
- U izvješću s puta — zaposlenik navodi koje obroke je primio i od koga
- Program konferencije — priložiti program koji pokazuje uključene obroke
- Pozivnica na poslovnu večeru — ako postoji pisani trag
- Izjava zaposlenika — u nedostatku drugih dokaza, pisana izjava
Ono što inspektori traže: dosljednost. Ako na konferencijskom programu piše “ručak uključen”, a dnevnica nije umanjena — to je nalaz.
Najčešće greške
- Umanjenje za doručak u hotelu — NE, to nije osigurani obrok
- Neevidentiranje osiguranih obroka — zaposlenik “zaboravi” prijaviti da je imao osiguran ručak
- Umanjenje za obroke koje zaposlenik sam plaća — to je svrha dnevnice, ne umanjuje se
- Pogrešan postotak — primjena 50% umjesto 30%/60%
- Nedosljednost s dokumentacijom — program kaže “ručak uključen”, ali dnevnica je puna
Često postavljana pitanja
Broji li se doručak u hotelu kao osigurani obrok?
Ne. Doručak uključen u cijenu hotelske sobe smatra se dijelom troška smještaja, ne zasebno osiguranim obrokom. Dnevnica se ne umanjuje za hotelski doručak.
Koliko se umanjuje dnevnica za jedan osigurani obrok?
Za jedan osigurani obrok (ručak ili večera) dnevnica se umanjuje za 30%. Za dva obroka (ručak i večera) umanjenje je 60%. To su jedine dvije razine umanjenja definirane Pravilnikom.
Tko mora dokumentirati osigurane obroke?
Zaposlenik je dužan u izvješću s puta navesti koje obroke je primio i od koga. Kao dokaz služi program konferencije, pozivnica ili pisana izjava zaposlenika. Dosljednost između dokumentacije i obračuna dnevnica ključna je kod poreznog nadzora.
Vrijede li ista pravila umanjenja za inozemne dnevnice?
Da. Postoci umanjenja (30% / 60%) jednaki su za tuzemne i inozemne dnevnice — razlika je samo u osnovici jer su iznosi inozemnih dnevnica viši.
Članak objavljen u veljači 2026. Pravila umanjenja definirana su Pravilnikom o porezu na dohodak. Za pitanja o specifičnim situacijama konzultirajte; Poreznu upravu
Umanjuje li se terenski dodatak za obroke?
Da — isto kao kod dnevnice. Ako su zaposleniku osigurani obroci, terenski dodatak umanjuje se za 30 % (jedan obrok) ili 60 % (dva obroka). Doručak se ne računa kao obrok — samo ručak i večera.
