Knjigovodstvo za odvjetnika u samostalnoj djelatnosti funkcionira kao vođenje poslovnih knjiga za fizičke osobe koje ostvaruju dohodak od samostalne djelatnosti. Najvažnije je precizno odvajanje poslovnog računa od privatnog, strogo evidentiranje predujmova (pologa) za troškove postupka i vođenje računa o propisanim obveznim knjigama.
Odvjetničko knjigovodstvo se u praksi provodi kroz nekoliko ključnih koraka:
- Vođenje obveznih poslovnih knjiga
Prema Zakonu o porezu na dohodak, odvjetnici moraju voditi:
- Knjigu primitaka i izdataka (KPI): Evidencija svih naplaćenih računa i plaćenih poslovnih troškova (uredski materijal, komore, najam, softveri).
- Knjigu dugotrajne imovine (DI): Evidencija o nabavi dugotrajne imovine (npr. uredska oprema, računala, namještaj) i obračun amortizacije.
- Evidenciju o tražbinama i obvezama: Praćenje izdanih, a nenaplaćenih računa klijenata te vlastitih neplaćenih obveza.
- Popis o nabavi i uporabi sirovina i materijala: Ako ured ima specifične materijalne troškove.
- Specifičnost: Klijentski novac i predujmovi (Polog)
Odvjetnici često primaju novac od klijenata kao predujam za sudske pristojbe ili kao polog za buduće usluge. Prema pravilima struke, taj se novac ne smije tretirati kao prihod u trenutku primitka:
- Vodi se odvojena evidencija o primljenim pologima i troškovima koji se iz tog pologa plaćaju.
- Prihod se priznaje tek kada je usluga obavljena i kada klijentu ispostavite konačni račun.
- Izdavanje računa (Tarifa i PDV)
- Obavljene usluge se fakturiraju prema Odvjetničkoj tarifi.
- PDV status: Ako je odvjetnik u sustavu PDV-a, na svaki iznos računa obračunava se PDV od 25% (osim za stavke koje su oslobođene PDV-a, poput sudskih pristojbi).
- Obvezna davanja (Doprinosi, porezi i prirezi)
Kao slobodno zanimanje, odvjetnik je obveznik plaćanja:
- Mjesečnih doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje (ovisno o osnovici).
- Mjesečnog predujma poreza na dohodak i prireza.
- Konačni obračun radi se u Godišnjoj poreznoj prijavi (GPP) na temelju ostvarene razlike primitaka i izdataka.

