Primjer; dnevnica od 90 eura za Njemačku (prema važećim propisima iz 2024./2026.) u pravilu pokriva troškove prehrane i sitnih osobnih troškova, dok smještaj najčešće nije uključen u taj iznos.
Evo detalja o tome što taj iznos obuhvaća prema hrvatskim poreznim propisima za službena putovanja:
- Što pokriva 90 eura: Prehranu (doručak, ručak, večera) i lokalni prijevoz (npr. javni prijevoz u gradu u koji ste upućeni).
- Smještaj: Trošak noćenja obično plaća poslodavac posebno (faktura na tvrtku) ili se radniku naknadno refundira uz predočenje računa.
- Umanjenje dnevnice (ako je hrana osigurana): Ako vam je na teret poslodavca osiguran besplatan obrok (npr. doručak u hotelu, ručak na konferenciji), dnevnica se smanjuje:
- Ako je osiguran jedan obrok (ručak ili večera): dnevnica se umanjuje za 30%.
- Ako su osigurana dva obroka (ručak i večera): dnevnica se umanjuje za 60%.
- Napomena: Doručak koji je uključen u cijenu noćenja obično ne smanjuje dnevnicu.
Ukratko, 90 eura je džeparac za hranu i sitne troškove, dok je smještaj odvojena stavka koju poslodavac pokriva.
____________________________________________________________
Neoporezivi iznosi dnevnica i terenskih dodataka u inozemstvu ovise o tome radi li se o službenom putovanju ili radu na terenu, te o trajanju odsutnosti iz mjesta boravišta.
Evo pojašnjenja za vaše konkretne primjere prema važećim propisima iz 2024. i 2026. godine:
1. Službeni put (München – Stuttgart)
Da, poslodavac može isplatiti puni iznos dnevnice od 90 eura neoporezivo, ali pod određenim uvjetima:
- Trajanje puta: Radnik mora provesti više od 12 sati na putovanju (od polaska iz Münchena do povratka).
- Pola dnevnice: Ako putovanje traje između 8 i 12 sati, neoporezivo se isplaćuje pola iznosa, odnosno 45 eura.
- Vrsta posla: Sastanci, pregovori i administrativni poslovi u drugom gradu tipični su primjeri za isplatu dnevnice za službeni put.
2. Terenski rad (Smještaj – Bauštela)
Za rad na gradilištu (baušteli) obično se isplaćuje dnevnica za rad na terenu (poznata i kao terenski dodatak).
- Iznos: Maksimalni neoporezivi iznos terenskog dodatka za Njemačku također iznosi 90 eura po danu.
- Uvjet udaljenosti: Da bi se terenski dodatak mogao isplatiti neoporezivo, mjesto rada mora biti udaljeno više od 30 km od sjedišta poslodavca (ili izdvojene poslovne jedinice) te od mjesta radnikovog prebivališta/boravišta.
- Svakodnevno putovanje: Ako radnik svaki dan putuje više od 30 km od svog smještaja u Njemačkoj do gradilišta i tamo radi, poslodavac ima zakonsku mogućnost isplate do 90 eura dnevno neoporezivo kao naknadu za povećane troškove života na terenu.
____________________________________________________________
Ako se radnici sami brinu o hrani i poslodavac im ne osigurava nikakve besplatne obroke, situacija je vrlo jasna:
1. Službeni put (München – Stuttgart)
- Puna dnevnica (90 €): Isplaćuje se ako putovanje traje duže od 12 sati.
- Pola dnevnice (45 €): Isplaćuje se ako putovanje traje između 8 i 12 sati.
- Budući da radnik sam kupuje hranu, nema nikakvih umanjenja – prima puni iznos za pokriće tih troškova.
2. Terenski rad (Smještaj – Bauštela)
- Terenski dodatak (90 €): Ako radnik radi na baušteli udaljenoj više od 30 km od mjesta smještaja/boravišta, on ima pravo na ovaj iznos po danu.
- Bez umanjenja: Kako radnik sam plaća sve obroke, poslodavac mu isplaćuje cijelih 90 € neoporezivo. Taj iznos služi upravo tome da radnik pokrije razliku u cijeni života jer ne može jesti kod kuće.
Bitna napomena za poslodavca:
Iako je 90 € maksimalni neoporezivi iznos koji država dopušta, važno je provjeriti što piše u Ugovoru o radu ili Pravilniku o radu tvrtke. Poslodavac je obvezan isplatiti onaj iznos koji je tamo definiran (neki isplaćuju manje od 90 €, ali većina tvrtki na inozemnim terenima isplaćuje puni neoporezivi iznos kako bi radnici bili zadovoljni).
____________________________________________________________
Bitna napomena za knjigovođe i poslodavce:
Kod obračuna na kraju mjeseca najvažnije je pravilno razvrstati dane prema evidenciji rada (tzv. “šihtarici”). Kako radnici sami plaćaju hranu, obračun se svodi na zbrajanje punih i polovičnih iznosa.
Evo na što morate paziti kod finalnog izračuna za mjesec:
1. Razdvajanje dnevnica (Putni nalozi)
Za odlaske na sastanke (poput München-Stuttgart) ne gledate kilometre, nego sate:
- Zbrojite sve dane kada je radnik bio odsutan više od 12 sati \(\rightarrow \) broj dana \(\times 90 €\).
- Zbrojite sve dane kada je bio odsutan 8–12 sati \(\rightarrow \) broj dana \(\times 45 €\).
2. Razdvajanje terenskog dodatka (Bauštela)
Za rad na terenu ključna je udaljenost od 30 km:
- Samo dani kada je radnik zaista bio na toj udaljenoj baušteli ulaze u obračun od \(90 €\).
- Pripazite na vikende: Terenski dodatak se obično isplaćuje i za dane vikenda ako radnik ostaje na terenu (u Njemačkoj), a ne vraća se kući u Hrvatsku. Ako se preko vikenda vratio kući, za te dane nema terenskog dodatka.
3. Primjer mjesečnog obračuna za jednog radnika:
- 20 dana na baušteli (udaljenost > 30km): \(20 \times 90 € = 1.800 €\)
- 1 dan sastanak u drugom gradu (trajao 14 sati): \(1 \times 90 € = 90 €\)
- 1 dan sastanak u drugom gradu (trajao 10 sati): \(1 \times 45 € = 45 €\)
- Ukupno za isplatu (neto): \(1.935 €\)
Važno za platnu listu:
Ovi iznosi od 90 € (ili 45 €) su neoporezivi. To znači da na njih ne plaćate doprinose ni poreze, ali oni moraju biti jasno iskazani na platnoj listi kao naknada troškova, odvojeno od osnovne plaće.
Jedna bitna stvar: Imate li uredno popunjene putne naloge ili evidenciju terenskog rada za svaki od tih dana, jer su oni jedini dokaz inspekciji zašto je novac isplaćen bez poreza?
Pravilan način vođenja; evidencije radnih sati, putnih naloga, terenskog dodatka na propisanim obrascima implementirano u obračun na isplatnoj listi radnika je vaš miran san!
